WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZACH „FRAJDY”

1.    W przypadku wykupienia uczestnictwa w imprezie bezpośrednio u organizatora, którym jest Szkoła Aktywnego Wypoczynku „Frajda”, Klient wpłaca zaliczkę w wysokości 30% ceny imprezy na konto:   Bank PKO BP: 89 1020 4812 0000 0802 0067 8920.  Odbiorca: Szkoła Aktywnego Wypoczynku „Frajda”.

2.   Po dokonaniu wpłaty zaliczki i wpisaniu dziecka przez organizatora na listę uczestników imprezy, Klient ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż 7 dni kalendarzowych od tej daty, dostarczyć organizatorowi zgłoszenie uczestnika wraz z podpisanymi warunkami uczestnictwa.

3.    Klient ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem imprezy, dostarczyć organizatorowi kartę kwalifikacyjną dziecka z danymi o stanie zdrowia dziecka.

4.    Poprzez dostarczenie zgłoszenia uczestnika, podpisanych warunków uczestnictwa oraz karty kwalifikacyjnej dziecka rozumie się moment otrzymania przez organizatora w/w dokumentów, które należy przesłać za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny organizatora:

Szkoła Aktywnego Wypoczynku „Frajda”, Czarnocin 2, 72-112 Stepnica

5.    Dostarczenie wyżej wymienionych dokumentów po upłynięciu wskazanych terminów może skutkować nie przyjęciem dziecka do uczestnictwa w imprezie. W interesie Klienta leży dostarczenie dokumentów odpowiednio wcześnie.

6.    W przypadku wykupienia uczestnictwa w imprezie „Frajdy” u agenta, Klient dokonuje zgłoszenia uczestnictwa i zapłaty ceny za pośrednictwem tego agenta z zachowaniem stosownych terminów wskazanych przez agenta. Za dostarczenie organizatorowi wymaganych dokumentów i przekazanie zapłaty za imprezę odpowiada agent.

7.    Całościowa opłata za imprezę musi być uiszczona najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed jej rozpoczęciem.

8.    Nie opłacenie imprezy w w/w terminie może skutkować skreśleniem dziecka z listy uczestników.

9.    Uczestnik będący na imprezie „Frajdy” podlega regulaminowi ośrodka. W przypadku utrudniania sprawnego przeprowadzenia zajęć lub nie przestrzegania zakazu palenia tytoniu, picia alkoholu i używania środków odurzających, „Frajda” zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wydalenia uczestnika i odwiezienia do domu na koszt rodziców.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pieniądze, dokumenty oraz przedmioty wartościowe posiadane przez uczestnika imprezy, które nie zostały zdeponowane u opiekuna grupy.

11. Podczas trwania kolonii/obozu/zimowiska wykonywane są pamiątkowe zdjęcia, które uczestnicy otrzymują na płytach CD. Zdjęcia są własnością Szkoły aktywnego Wypoczynku „Frajda” i mogą być wykorzystywane przez organizatora w celach promocyjnych (katalogi, ulotki, itp.). Jeżeli rodzice nie wyrażają zgody, aby wizerunek dziecka był wykorzystywany do tego typu celów, mogą oni w każdej chwili złożyć u organizatora stosowne oświadczenie.

12.  Ceny imprez organizowanych przez „Frajdę” kalkulowane są w oparciu o przepisy prawne i podatkowe takie jak: stawki VAT obowiązujące w momencie kalkulowania tychże cen. „Frajda” zastrzega sobie prawo do zmiany cen w przypadku zmiany stawki VAT.

13.  „Frajda” zastrzega sobie prawo do zmiany programu imprezy w trakcie jej trwania, kiedy zmiana ta wymuszona jest przez czynniki niezależne od organizatora takie jak zdarzenia będące skutkiem działania siły wyższej.

14.  Jeżeli z powodu zakazu kąpieli, wydanego przez odpowiednie służby sanitarne, przewidziane programem zajęcia szkoleniowe z windsurfingu nie będą mogły odbyć się przez więcej niż 5 dni podczas trwania turnusu, Klient ma prawo ubiegać się o zwrot części zapłaconej ceny w wysokości 100 zł.

15. Obywatele krajów członkowskich Unii Europejskiej innych niż Polska są zobowiązani do posiadania Karty Europejskiego Ubezpieczenia Zdrowotnego na wypadek konieczności leczenia szpitalnego.

16.  W przypadku leczenia dziecka przez lekarza kolonijnego za zgodą rodziców lub prawnych opiekunów, zobowiązują się oni tym samym do zwrotu wydatków poniesionych na leki zastosowane przy leczeniu.

17.  Klientowi przysługuje prawo rezygnacji z imprezy oraz zwrotu całości wpłaty w przypadku zmiany jej terminu przez organizatora.

18.  Klient ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w imprezie „Frajdy” bez podania przyczyny. Rezygnacja z imprezy musi mieć formę pisemną.

19.  W przypadku udokumentowanej choroby uczestnika w czasie trwania imprezy przysługuje mu zwrot kwoty zapłaconej z tytułu udziału w imprezie proporcjonalnie do liczby wykorzystanych noclegów.